Mūsdienās digitālā dokumentu pārvaldība ir kļuvusi par ikdienas nepieciešamību studentiem, profesionāļiem un Apple mobilo ierīču lietotājiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir darba, akadēmiskiem vai personiskiem mērķiem, efektīvs rīks dokumentu un fizisko tekstu digitalizēšanai ievērojami uzlabo organizāciju un produktivitāti. Šeit galveno lomu spēlē vietējās iOS un iPadOS lietotnes, piemēram, Piezīmes un Faili, kā arī dažas ieteicamās alternatīvas. Apskatīsim soli pa solim sekojošo: Kā skenēt dokumentu lietotnē Notes operētājsistēmās iOS un iPadOS.
Ja jums ir iPhone, iPad vai pat iPod touch un esat kādreiz domājuši, kā jūs varat Viegli skenējiet dokumentus, neinstalējot nekādas papildu lietojumprogrammasŠis raksts kalpos kā detalizēts ceļvedis. Jūs soli pa solim uzzināsiet, kā veikt profesionālu skenēšanu, kā maksimāli izmantot iebūvētās funkcijas un labākās alternatīvās lietotnes, kā parakstīt un kopīgot savus digitālos failus, kā arī sniegsiet noderīgus padomus, kas mainīs jūsu ikdienas dzīvi.
Dokumentu skenēšana lietotnē Notes operētājsistēmās iOS un iPadOS: vienkāršākā vietējā metode
Apple lietotne Notes nav paredzēta tikai sarakstu rakstīšanai vai ātru domu saglabāšanai. Vairākās iOS un iPadOS versijās tā ir integrējusi iespēja skenēt fiziskus dokumentus tieši ar kameruPats labākais ir tas, ka šis process ir patiešām intuitīvs, ātrs un neprasa nekādas papildu lejupielādes.
- Atveriet lietotni Piezīmes savā iPhone vai iPad ierīcē un atlasiet esošu piezīmi vai izveidojiet jaunu, lai pievienotu skenējumu.
- Nospiediet kameras ikonu ko atradīsiet apakšējā joslā (iPhone ierīcēs) vai augšējā labajā stūrī (iPad ierīcēs).
- Izvēlieties "Skenēt dokumentus"Kamera atvērsies un būs gatava uzņemt jūsu lapu, līgumu vai jebkuru drukātu tekstu.
- Novietojiet dokumentu kameras priekšā. Ja jums ir automātiskā skenēšana aktivizētaLietotne automātiski noteiks papīru un to uztvers. Ja vēlaties to darīt pats, vienkārši nospiediet slēdža pogu vai vienu no skaļuma pogām.
- Pēc tā uzņemšanas jūs varat pielāgot stūrus lai apgrieztu attēlu un perfekti pielāgotu to dokumenta izmēram.
- Kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz "Saglabāt skenēto failu" un pēc tam, ja vēlaties pievienot vēl citas lapas tam pašam dokumentam, atkārtojiet procesu.
- Lai pabeigtu, pieskarieties "Saglabāt"Skenētais attēls tiks parādīts tieši iegults jūsu piezīmē.
Papildus šai metodei jūs varat arī izmantot citus veidus programmā Notes lai skenētu. Piemēram, atvērtā piezīmē, ja nospiežat Poga "Vairāk". (trīs punkti), jūs redzēsiet iespēju skenēt dokumentu, kas ir ērti, ja jūs jau rakstījāt vai rediģējāt saturu.
Ko vēl var darīt pēc dokumenta skenēšanas?
Kad dokuments ir digitalizēts, Notes nodrošina vairākus papildu rīkus failu pārvaldībai:
- Parakstīt dokumentus digitāliAtveriet tikko saglabāto skenējumu, pieskarieties iezīmēšanas ikonai (tā izskatās kā pildspalva) un pēc tam atlasiet simbolu “+”. Izvēlieties "Stingrs" lai iekļautu saglabātu rubriku vai izveidotu jaunu ar pirkstu vai, iPad gadījumā, ar Apple Pencil.
- Kopīgot skenējumuNo piezīmes varat nosūtīt dokumentu, izmantojot ziņas, pastu, WhatsApp vai pat augšupielādēt to mākoņpakalpojumos, piemēram, iCloud Drive, Google Drive vai Dropbox.
- Automātiski izveidojiet PDF failusEksportējot skenēto dokumentu no lietotnes Notes, tas tiks nosūtīts PDF formātā, kas atvieglo tā drukāšanu vai profesionālu saglabāšanu.
Dokumentu skenēšana, izmantojot lietotni Faili: vēl viena vietējā alternatīva
Ne visi zina, ka lietotnei Faili, kas arī ir iekļauta standarta aprīkojumā operētājsistēmās iOS un iPadOS, ir sava dokumentu skenēšanas sistēma. Ko tā var jums darīt? Galvenokārt tā ir paredzēta skenētā dokumenta saglabāšanai. tieši uz mapi jūsu ierīcē vai uz jebkuru mākoņkrātuves pakalpojumu saderīgs, piemēram, iCloud, Google Drive vai Dropbox.
- Atveriet lietotni ieraksti un dodieties uz mapi, kurā vēlaties saglabāt skenēto attēlu (piemēram, “Manā iPhone tālrunī” vai “iCloud disks”).
- Noklikšķiniet uz tukšas vietas, līdz parādās konteksta izvēlne.
- Izvēlieties "Skenēt dokumentus"Ja pirmajā acu uzmetienā to neredzat, iespējams, būs jānospiež labā bultiņa, lai parādītu vairāk opciju.
- Kamera aktivizēsies, kadrēs dokumentu un nospiedīs slēdža pogu.
- Pielāgojiet malas un, kad esat apmierināts, noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Tādā veidā skenētais dokuments izskatīsies kā PDF fails izvēlētajā mapē, ar noklusējuma nosaukumu "Skenēts dokuments". Ja vēlaties, varat to pārdēvēt, pārvietot vai koplietot pēc nepieciešamības.
Vai ir iespējams skenēt tekstu tieši piezīmē?
Papildus dokumentu skenēšanai attēlu vai PDF failu formātā, funkcija "skenēt tekstu" ļauj jums Digitalizēt un pārveidot jebkuru ar roku rakstītu vai drukātu saturu rediģējamā tekstā kas jums ir pa rokai. Piemēram, ja pierakstāt tālruņa numuru uz papīra lapas vai jums ir nepieciešams ātri digitalizēt adresi, varat:
- Atveriet Piezīmes un izveidojiet jaunu piezīmi vai ievadiet esošu.
- Nospiediet kameras ikonu un izvēlieties opciju "Skenēt tekstu".
- Pavērsiet kameru pret rakstīto saturu. Kad sistēma atpazīs tekstu, tā ļaus jums to ievietot tieši piezīmē, pieskaroties "Ievietot".
Šī funkcija izmanto Apple OCR dzinēju, kas spēj atpazīt gan mašīnrakstīts teksts kā manuskripts (ja vien tas ir nolasāms ar kameru). Pēc skenēšanas to var rediģēt, labot kļūdas un izmantot piezīmēs vai dokumentos. Lai uzzinātu vairāk par to, kā maksimāli izmantot šo funkciju, iesakām izlasīt šo rakstu. Skenēšanas rokasgrāmata ar iPhone.
Standarta kameras ierobežojumi teksta skenēšanai
Ja izmantojat Android ierīci, iespējams, esat pieradis skenēt tekstu, vienkārši pavēršot kameru pret dokumentu; dažās ierīcēs, piemēram, Xiaomi, tas darbojas automātiski, un iegūtais teksts tiek parādīts nekavējoties. iOS ierīcēs tas mainās: Pat ja, fokusējoties uz papīra, redzat lodziņu, tas ir tikai autofokuss, nevis faktiska teksta skenēšana.
tāpēc, Lai skenētu tekstu iPhone vai iPad ierīcē, jāizmanto lietotne Notes vai skenēšanas lietotnes., nevis vispārīgo lietotni Kamera. Tas ir svarīgi, lai izvairītos no neskaidrībām vai laika tērēšanas, meklējot funkciju, kas nav tieši iekļauta kamerā. Lai salīdzinātu lietotnes un funkcijas, varat apmeklēt šo vietni Freeform un citu lietotņu salīdzinājums.
Ieteicamās lietotnes dokumentu skenēšanai operētājsistēmā iOS
Ja meklējat vairāk iespēju papildus vietējām iespējām, App Store piedāvā vairākas specializētas lietotnes, kas piedāvā papildu priekšrocības, sākot no pielāgotiem eksportēšanas formātiem līdz uzlabotiem atpazīšanas un rediģēšanas rīkiem:
iSkeneris
lietotne Pilnībā spāņu valodā un bez maksas lejupielādējams, lai gan tajā ir iekļauti pirkumi lietotnē. Tas ļauj skenēt dokumentus PDF vai JPEG formātā un viegli pievienot elektroniskos parakstus. Tā arī pārvalda vairākus vairāku lappušu dokumentus vienā PDF failā, kas ir lieliski piemērots gariem ziņojumiem vai profesionālām prezentācijām.
Microsoft Office objektīvs
Šī Microsoft lietotne ir slavena ar savu spēju uzlabot dokumentu un baltās tāfeles attēlusTas izmanto mākslīgo intelektu, lai identificētu un optimizētu tekstu, uztvertu vizītkartes un saglabātu visu PDF, Word, PowerPoint vai Excel formātā. Varat arī viegli saglabāt tieši OneNote, OneDrive vai kontaktpersonu mapē.
CamScanner
Iespējams, ka Apple lietotāju vidū vislabāk pazīstamais ir šis. CamScanner izceļas ar savu viedo apgriešanu un automātisko uzlabošanuOCR sistēma viegli izgūst tekstu un pārvalda vairāku lappušu skenējumus vienā failā. Varat arī ievietot elektroniskos parakstus, tāpat kā iScanner.
Citas iespējas: izveidojiet PDF failus, izdrukājiet un kopīgojiet
Vietējie risinājumi un daudzas no ieteicamajām lietotnēm automātiski izveidot PDF failus Kad skenēšana ir pabeigta. Pēc tam varat eksportēt šos PDF failus tieši uz tādām lietotnēm kā Adobe Acrobat vai PDF Expert un pat izdrukāt tos, izmantojot Wi-Fi, no savas Apple ierīces. Vienkārši nospiediet un turiet dokumentu, izvēlnē atrodiet opciju “Kopīgot” un izvēlieties “Drukāt”. Atlasiet printeri, izvēlieties krāsu, kopiju skaitu un lappuses, un viss ir izdarīts.
Ja skenētais attēls ir jāeksportē citā formātā, piemēram, JPEG, jums būs jāizmanto trešo pušu lietotnes, jo vietējie rīki darbojas tikai ar PDF failiem.
Padomi perfektai skenēšanai operētājsistēmās iOS un iPadOS
- Notīriet kameru pirms skenēšanas, tādējādi izvairoties no traipiem vai izplūšanas galīgajā dokumentā.
- Novietojiet dokumentu uz līdzena, labi apgaismota virsma lai automātiskā atpazīšana labi ierāmētu un teksts būtu salasāms.
- Ja skenējat vairākas lapas, pirms saglabāšanas izmantojiet opciju, lai pievienotu vēl skenējumus.
- Pēc uzņemšanas pārskatiet krāsu un apgriešanas iestatījumus, lai nodrošinātu kvalitāti un noņemtu nevajadzīgo fonu.
Parakstiet skenētus dokumentus no iOS
Dokumentu parakstīšana no piezīmēm vai failiem ir īpaši noderīga ātriem uzdevumiem. Pēc skenēšanas vienkārši pieskarieties iezīmēšanas ikonai, izvēlieties paraksta opciju, izveidojiet parakstu (to var izdarīt ar pirkstu vai Apple Pencil) un novietojiet to atbilstošajā vietā. Pirms izmaiņu saglabāšanas varat pielāgot izmēru un pozīciju pēc savas patikas. Lai sīkāk iepazītos ar šo metodi, varat pārskatīt šo pamācību. Ceļvedis par parakstīšanu no iPhone vai iPad.
Kā ar privātumu un drošību?
Apple īpaši rūpējas par personas datu aizsardzību. Viss, ko skenējat lietotnēs Piezīmes vai Faili, tiek saglabāts lokāli, un, ja augšupielādējat to pakalpojumā iCloud, tas tiek automātiski šifrēts.Trešo pušu lietotnēm bieži vien ir arī šifrēšanas sistēmas, taču pirms to izmantošanas ieteicams pārskatīt to atļaujas un privātuma politikas, īpaši, ja skenējat sensitīvus dokumentus.
Kā redzējāt, gan ar iOS un iPadOS rīkiem, gan ar specializētām lietojumprogrammām, Dokumentu un teksta skenēšana iPhone vai iPad ierīcē ir ātra, droša un pilnībā pielāgojama.Integrācija ar citām Apple lietotnēm un mākoņpakalpojumiem atvieglo saglabāšanu, rediģēšanu un nosūtīšanu. Lai iegūtu sīkāku informāciju, apmeklējiet šo lapu. Paplašināta rokasgrāmata skenēšanai ar iPad.
